Shift operations

夜職店舗の出勤提出と人員不足を、ひとつの画面で確認

キャストへの出勤提出依頼から、締切、日ごとの必要人数、不足日のヘルプ募集までをNight Boardへ。小さな店舗でも、未提出と休みを混同せずに進められます。

  • 出勤提出依頼と期限通知
  • 14日分の必要人数・不足表示
  • 不足日のヘルプ募集

Why it helps

未提出と人員不足を、早めに見分ける

個別連絡だけで出勤希望を集めると、返事待ちなのか休みなのか、どの日に何人足りないのかが見えにくくなります。本人の選択と店舗の必要人数を分けて整理します。

  • 提出をお願いした相手と、まだ返事がない相手を何度も確認している。
  • 日ごとの希望人数を集めても、必要人数との差を別の表で計算している。
  • 不足日に声をかけたあと、出られない人の名前まで広く共有したくない。

What you can do

Night Boardの出勤運用でできること

提出依頼と期限

対象期間と締切を決めて在籍キャストへ提出を依頼し、提出済み・未提出を店舗側で確認できます。

期限通知と週次ダイジェスト

締切に合わせた通知と週次のまとめで、確認が必要な状態をNight Boardから追えます。

14日分の必要人数と不足

日ごとの必要人数、提出人数、不足人数を並べ、次に調整する日を見つけられます。

出勤ヘルプ募集

不足している日だけ募集を開始し、キャストは出られる・遅い時間なら出られる・出られないから回答できます。

How to use

迷わず始める3ステップ

  1. 01

    期間と締切を決める

    店舗が提出対象期間と締切を設定し、在籍キャストへ依頼します。

  2. 02

    必要人数と提出状況を見る

    14日分の日別人数を比較し、未提出または不足している日を確認します。

  3. 03

    不足日だけヘルプを募る

    必要な日だけ募集し、肯定回答者へ店舗から具体的な勤務時間を確認します。

Private by design

回答を必要以上に広げない出勤調整

本人が提出した希望と、店舗が保存する出勤表、一般公開する出勤情報を自動で同一扱いにしません。調整中の回答をそのまま公開しない設計です。

  • 出勤ヘルプへの回答だけで公開出勤表を自動変更しません。
  • 店舗が確認できる名前は肯定回答者に限定します。
  • 「出られない」は人数集計だけで、回答者名を店舗へ表示しません。

対応範囲:給与計算、正式な勤怠打刻、雇用契約、勤務確定の自動化、回答内容の一般公開は現在の機能に含みません。

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あわせて使えるNoctiaの機能

出勤の確認を、個別連絡だけに頼らない

店舗アカウントを作成すると、Night Boardの「キャスト → 出勤提出」から提出状況と不足日を確認できます。

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