Customer notes

セラピスト・夜職キャストのための、本人専用の顧客管理

接客で覚えておきたいことを、紙や複数のメモへ散らばらせない。Noctiaのお客さまノートなら、呼び名・接客メモ・来店や連絡の履歴・次の予定を自分の管理画面にまとめられます。

  • 呼び名と自分用メモ
  • 来店・連絡履歴
  • 誕生日・次回連絡リマインド

Why it helps

覚えていたい接客情報を、必要なときに見つける

お客さまとの関係を続けるうえで大切なのは、大量の個人情報を集めることではなく、次の接客に必要な最小限の記録を自分で管理できることです。

  • 紙のノートやスマホのメモに分かれ、前回の来店内容を探すのに時間がかかる。
  • 誕生日や次に連絡したい日を覚えていても、忙しい時期に見落としてしまう。
  • 店舗の顧客台帳とは分けて、移籍後も自分の仕事用メモとして持ち続けたい。

What you can do

お客さまノートでできること

呼び名と接客メモ

本名や電話番号を集める前提ではなく、自分が分かる呼び名と、次回の接客で役立つメモを記録します。

来店・連絡履歴

日付、来店または連絡の種別、短いメモを時系列で残し、前回までの流れを確認できます。

次回連絡リマインド

当日・7日以内・期限を過ぎた次回連絡日をNoctia内に表示し、自分のタイミングで対応できます。

誕生日の予定

生年を保存せず月日だけを登録し、30日以内の誕生日を本人の管理画面で確認できます。

How to use

迷わず始める3ステップ

  1. 01

    呼び名でノートを作る

    氏名や連絡先ではなく、自分が識別できる呼び名から始めます。

  2. 02

    来店・連絡を記録する

    接客後に日付と短いメモを追加し、必要な情報だけを残します。

  3. 03

    次の予定を確認する

    誕生日や次回連絡日が近づいたら、ダッシュボードからノートを開きます。

Private by design

顧客情報を広げない、本人だけの設計

お客さまノートは公開プロフィールの一部ではありません。店舗の顧客台帳とも連携せず、記録した本人以外へ共有しない前提で設計しています。

  • 店舗・お客さま・他キャスト・公開ページには表示しません。
  • 運営用の通常画面から内容を閲覧する機能を設けていません。
  • 外部のLINEやメールへメッセージを自動送信しません。

対応範囲:予約受付、電話番号・住所の管理、施術カルテ、同意書、LINE連携、店舗との顧客共有は現在の機能に含みません。

Related features

あわせて使えるNoctiaの機能

まずは一人分のノートから

プロフィールを作成すると、管理画面の「つながり → お客さま」から利用できます。顧客管理のための追加アプリは不要です。

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