呼び名と接客メモ
本名や電話番号を集める前提ではなく、自分が分かる呼び名と、次回の接客で役立つメモを記録します。
Customer notes
接客で覚えておきたいことを、紙や複数のメモへ散らばらせない。Noctiaのお客さまノートなら、呼び名・接客メモ・来店や連絡の履歴・次の予定を自分の管理画面にまとめられます。
Why it helps
お客さまとの関係を続けるうえで大切なのは、大量の個人情報を集めることではなく、次の接客に必要な最小限の記録を自分で管理できることです。
What you can do
本名や電話番号を集める前提ではなく、自分が分かる呼び名と、次回の接客で役立つメモを記録します。
日付、来店または連絡の種別、短いメモを時系列で残し、前回までの流れを確認できます。
当日・7日以内・期限を過ぎた次回連絡日をNoctia内に表示し、自分のタイミングで対応できます。
生年を保存せず月日だけを登録し、30日以内の誕生日を本人の管理画面で確認できます。
How to use
氏名や連絡先ではなく、自分が識別できる呼び名から始めます。
接客後に日付と短いメモを追加し、必要な情報だけを残します。
誕生日や次回連絡日が近づいたら、ダッシュボードからノートを開きます。
Private by design
お客さまノートは公開プロフィールの一部ではありません。店舗の顧客台帳とも連携せず、記録した本人以外へ共有しない前提で設計しています。
対応範囲:予約受付、電話番号・住所の管理、施術カルテ、同意書、LINE連携、店舗との顧客共有は現在の機能に含みません。
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